采购与技术复核指南
不同格式的供应商规格表应该怎样比较
比较供应商规格表时，先统一字段，再让每个值都带上产品、条件、单位和来源位置。好的比较表会把不一致保留下来，让复核人员可以回到 PDF 页码、表格单元格、Word 段落或 CSV 记录，而不是只看到一个没有出处的结论。
一套方便交接的五步流程
- 收齐资料。 把供应商的 PDF、DOCX、XLSX、CSV 或离线 HTML 放在一起，并记录每份资料对应的产品或变体。
- 先定字段。 使用额定输入功率、供电电压、净重、尺寸、质保或材料等稳定名称。供应商没有填写的字段也保留下来。
- 谨慎规范化。 只换算允许的等价单位，例如 kW 到 W 或 lb 到 kg，同时保留原始写法。
- 核对证据。 每个值都应指向文件名、页码、Sheet、单元格、表格、段落或记录；引用必须来自同一个来源块。
- 复核例外。 在确认支持前先检查产品身份和字段映射。缺失、冲突和暂无法确认都应留在报告里。
四种状态怎么理解
| 状态 | 它表示什么 | 下一步怎么复核 |
|---|---|---|
| 已支持 | 候选值和来源引用通过了比较规则。 | 如果字段影响决策，打开引用查看。 |
| 缺失 | 在成功读取且正确归属的资料中没有找到候选。 | 向供应商追问，或保留为未知。 |
| 冲突 | 同一产品、字段和条件下仍有不兼容候选。 | 查看两条引用并记录选择，不删除分歧。 |
| 暂无法确认 | 有候选，但数值、引用或产品归属无法核验。 | 资料澄清前不要把它放入已确认比较。 |
为什么要保留原文位置
“1500 W”本身不够。复核人员还要知道它来自产品页、脚注、另一个变体，还是错位的 Excel 列。把引用和定位放在一起，交接时才能重新检查。
哪些内容不能被隐藏
不要自动选择最低值，不要用相似型号补空白，也不要把无法读取的扫描页变成已确认数字。比较表清楚显示资料不完整或不一致，才方便追问。
SpecSheet AI 在流程中的位置
SpecSheet AI 支持 PDF、DOCX、XLSX、CSV 和离线 HTML，把不同字段名称映射到统一字段，换算有限的白名单单位，并为每个候选保留原文引用。复核人员可以查看证据、解决冲突，再冻结 CSV、Markdown、JSON 或 PDF 报告。
V0.1 不做 OCR、网址抓取、公式或宏执行，不猜测缺失值，也不验证厂商声明。“已支持”表示来源已核对，不代表技术声明经过独立认证。
用自己的资料开始比较 邮件分享这份指南常见问题
供应商规格比较应该包含什么？
应包含统一字段、规范化后的值和单位、每个值对应的产品与条件，以及可以回到原文的文件和位置。
供应商的两个值不一样时怎么办？
如果是同一产品、字段和条件，应保留两个候选为冲突。查看两条原文引用，记录选择，同时保留冲突历史。
缺失和暂无法确认有什么区别？
缺失表示没有找到候选；暂无法确认表示找到了候选，但数值、引用或产品归属无法核验。
规格比较工具能证明供应商的声明是真的吗？
不能。带来源的比较可以显示声明出现在哪里，以及资料是否一致；产品测试、认证和独立验证需要另外的流程。